1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla TÜRKİYE GENÇLİK VAKFI(Bundan böyle “TÜGVA” veya “Vakıf” diye anılacaktır. ) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, TÜGVA tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
Sponsorlara raporlama yapabilmek
Vakfın faaliyetleri hakkında bilgi vermek
Vakfın tanıtımı ve eğitim amacıyla vakfa davetinizi yapmak
Vakıf faaliyetlerini duyurabilmek
Vakfın faaliyetleri çerçevesinde konaklamanızı ve emniyetinizi sağlamak
Sosyal medyada öğrenci hikâyelerini paylaşmak
Bilimsel araştırmalar, tez çalışmaları gibi alanlarda isteğe bağlı yardımda bulunabilmeniz amacıyla tarafınıza yönlendirmede bulunmak
Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi amaçlı kayıtları tutmak
Sizleri yeterlilik ve güvenlik açısından değerlendirebilmek
TÜGVA’nın toplum üzerinde yaratmış olduğu sosyal etkiyi ölçebilmek

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, (Kanunun 4. maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği(hosting, bulut bilişim, e - posta ve diğer) veren kuruluşlar, işbirliği yapılan ve / veya hizmet alınan sigorta ve konaklama şirketleri, hukuk ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları ve TÜGVA’nın faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek üçüncü kişilere(SMS ve e - posta gönderimi, CRM sistem desteği vb.) ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişilere, iş ortaklarımıza ve yetkili kurum ve kuruluşlara(yurt içinde veya yurt dışına) aktarılabilmektedir ve / veya erişme açabilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, TÜGVA ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
TÜGVA’nın üniversiteler, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda kurulan iletişim,
TÜGVA resmi internet sitesi üzerinden online olarak yapmış olduğunuz başvurular,
İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için kullanılan çerezler,
Sosyal medya kanalları, Google vb.arama motorlarının kullanımı,
Tarafınızca doldurulan gönüllü adayı bilgi formu ve / veya gönüllü taahhütnamesi

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir.Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. TALEPLERİNİZ İÇİN:

6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak, kanun kapsamında sayılı haklarınızı kullanmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, www.tugva.org / KVKKbaşvuruformu linkinden başvuru formunu doldurarak, işbu formda belirtilen usullerde vakfımıza başvurabilirsiniz.Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Vakıf’ın Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır......

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin marka, ürün, süreç, yetkinlik eğitimleri ve teknik eğitimleri kapsamında TÜRKİYE GENÇLİK VAKFI “TÜGVA” tarafından işlenmesinden önce yeterli ve detaylı şekilde bilgilendirildiğimi, işbu muvafakatname eki şirkete ait “Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi AydınlatmaMetni / Gönüllü Adayı ve Gönüllü” tarafıma verildiğini ve konu hakkında aydınlatıldığımı, bu nedenle özgür irademle bu hususlara muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhütederim.

Veri sorumlusundan hiçbir maddi kazanç amacı gütmeden eğitim, etkinlik ve destek(iletişim, kaynak, ofis, proje) alanlarında yardımda bulunmam kapsamında paylaştığım kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin, Vakıf yönetimi ve faaliyetleri gereği Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirlenmiş olan esaslar çerçevesinde işlenmesi, toplanması, kullanılması, arşivlenmesi, kanunların öngördüğü veya Aydınlatma Metni içerisinde belirtilen işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca yurtiçinde ve / veya gerekli güvenlik şartlarının sağlanması kaydıyla yurtdışında saklamasına ve / veya yurtdışına aktarılmasına açıkça izin verdiğimi ve güvenlik amacı ile yerleştirilen ve şirket nezdinde bulunan kameralardaki görüntülerimin de güvenlik amacı ile ve yine kanunda öngörülen şartlara ve sürelere uygun olarak şirket bünyesinde bulunmasına, işletilmesine, aktarılmasına açıkça izin verdiğimi açıkça ve serbest irademle kabul ve beyan ederim.....